FacturaE no es un programa de facturación, sino un formato estándar de factura electrónica definido por la Agencia Tributaria para la emisión de facturas dirigidas a la Administración Pública en España. Este formato estructurado en XML permite enviar, recibir y procesar facturas electrónicas de forma segura y eficiente.

Si eres proveedor de bienes o servicios de organismos públicos, estás obligado a emitir tus facturas en FacturaE para que sean aceptadas y procesadas sin errores. Cegid Contasimple te permite generar tus facturas en este formato en solo unos clics, asegurando el cumplimiento normativo.

La Factura Electrónica es un término general que hace referencia a cualquier factura emitida en formato digital, con la misma validez legal que una factura en papel. Puede utilizar distintos formatos como PDF, XML o FacturaE.

Por otro lado, FacturaE es un formato específico que deben utilizar obligatoriamente los proveedores de la Administración Pública en España. Está estructurado en XML y requiere cumplir con los requisitos técnicos definidos por el Ministerio de Hacienda.

En resumen, todas las FacturaE son facturas electrónicas, pero no todas las facturas electrónicas son FacturaE.

FacturaE es el formato de facturación electrónica obligatorio para proveedores de la Administración Pública, vigente desde 2015. Solo aplica a facturas B2G (Business to Government).

Verifactu, por otro lado, es un nuevo sistema de facturación electrónica vinculado a la Ley Antifraude, que entrará en vigor en 2025 y afectará a todas las empresas y autónomos que emiten facturas B2B (Business to Business). Su objetivo es garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas enviando los datos en tiempo real a la Agencia Tributaria.

Si facturas a la Administración Pública, necesitas FacturaE. Si emites facturas entre empresas, deberás adaptarte a Verifactu en el futuro.

Emitir una FacturaE en Cegid Contasimple es fácil y rápido. Sigue estos pasos:

• Configura la firma electrónica si es necesario. Si la factura requiere firma digital, sube tu certificado electrónico en la plataforma.
• Crea tu factura. Accede a la sección de Facturas Emitidas y genera una nueva factura con los datos necesarios.
• Accede a tu registro de facturas. Desde la pestaña de Contabilidad, localiza la factura que deseas exportar.
• Exporta en formato FacturaE. Haz clic en el icono «»Exportar FacturaE»» sobre la factura seleccionada.
• Selecciona el tipo de entidad. Indica si la factura es para una empresa privada o para la Administración Pública. En este último caso, se solicitarán datos adicionales para cumplir con los requisitos normativos.
• Tu FacturaE está lista para ser enviada a la Administración sin errores ni complicaciones.

Cegid Contasimple es un software en la nube, por lo que no necesitas instalar ningún programa en tu ordenador. Puedes acceder a la plataforma desde cualquier navegador web y dispositivo con conexión a Internet, ya sea ordenador, tablet o móvil.

Dentro de Cegid Contasimple encontrarás la opción para generar y exportar facturas en formato FacturaE. De esta manera, puedes emitir facturas válidas y conformes con la normativa sin preocuparte por instalaciones o actualizaciones manuales.

Para emitir una factura de abono en FacturaE, sigue estos pasos:

Accede a la plataforma de Cegid Contasimple y selecciona la opción de crear una nueva factura.

Elige la opción de factura rectificativa o de abono.

Introduce los datos requeridos, como el número de factura original a la que hace referencia, la fecha de emisión y el importe a abonar.

Completa el resto de los campos obligatorios para que la factura de abono cumpla con el formato FacturaE.

Guarda el documento en el formato requerido (XML o XSIG si está firmado digitalmente).

Si la factura de abono está dirigida a la Administración Pública, súbela a la plataforma FACe para su tramitación.

El uso de un software como Cegid Contasimple simplifica la gestión de la facturación electrónica para autónomos y pymes al ofrecer herramientas automatizadas que permiten:

Generar facturas en formato FacturaE de forma rápida y sin errores.

Firmar digitalmente las facturas con certificado electrónico para garantizar su validez legal.

Enviar facturas directamente a la Administración Pública sin necesidad de configuraciones adicionales.

Gestionar el historial de facturas emitidas y controlar el estado de los cobros en un solo lugar.

Facilitar la validación de las facturas electrónicas y evitar rechazos por incumplimiento normativo.

Al utilizar un software actualizado y en la nube como Cegid Contasimple, los negocios pueden optimizar su tiempo y reducir el riesgo de errores en la facturación electrónica.

Al generar facturas en formato FacturaE, es importante evitar errores que pueden provocar rechazos o retrasos en los pagos. Algunos de los más frecuentes son:

• Datos incorrectos o incompletos. Errores en el NIF, razón social o dirección del emisor o receptor pueden hacer que la factura sea rechazada.
• Detalles de la factura incorrectos. Errores en las descripciones de productos o servicios, cantidades, impuestos o importes pueden afectar su validez.
• Problemas con la firma electrónica. Utilizar un certificado digital incorrecto o no firmar la factura cuando es obligatorio puede generar rechazos.
• Formato de archivo incorrecto. No cumplir con el estándar XML exigido por la Administración Pública puede hacer que la factura no sea aceptada.
• Errores en los datos de pago. Fechas de vencimiento mal configuradas o referencias de pago incorrectas pueden generar problemas en los cobros.
• No cumplir con los requisitos normativos. No estar al día con la normativa de facturación electrónica puede llevar a sanciones o rechazos de facturas.
• Para evitar estos errores, es recomendable utilizar un software actualizado y validado como Cegid Contasimple, que automatiza el proceso y minimiza los riesgos.

El uso de FacturaE ofrece múltiples ventajas para autónomos y empresas que facturan a la Administración Pública:

• Cumplimiento legal. FacturaE es el formato oficial exigido por la Agencia Tributaria, garantizando que las facturas sean válidas y aceptadas.
• Agilidad en la facturación. Permite emitir y enviar facturas electrónicas sin necesidad de imprimir ni enviarlas por correo postal.
• Mayor seguridad. Las facturas en formato FacturaE pueden firmarse digitalmente, asegurando su autenticidad y evitando modificaciones no autorizadas.
• Facilidad de almacenamiento y consulta. Las facturas electrónicas pueden archivarse de forma segura en la nube y acceder a ellas en cualquier momento.
• Reducción del impacto ambiental. Elimina el uso de papel y reduce la huella ecológica al digitalizar la facturación.
• Uso optimizado con software especializado. Con Cegid Contasimple, generar y enviar FacturaE es más sencillo, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

No todas las empresas están obligadas a utilizar FacturaE. Actualmente, el uso de este formato es obligatorio solo para proveedores de la Administración Pública.

Sin embargo, con la progresiva digitalización de la facturación y la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, se espera que la facturación electrónica sea obligatoria también en operaciones entre empresas privadas (B2B) en los próximos años.

Es recomendable que los negocios adopten soluciones de facturación electrónica adaptadas a la normativa actual y futura para estar preparados ante cualquier cambio regulatorio.