Kit Digital para autónomos y pequeños negocios: gestiona tu facturación gratis

El programa Kit Digital es una iniciativa diseñada para ayudar a autónomos y pequeñas empresas a digitalizar sus procesos sin coste. A través de un Bono Digital, los beneficiarios pueden acceder a herramientas tecnológicas avanzadas para mejorar la gestión de su negocio, reducir errores y aumentar la productividad.

Este programa financia soluciones en áreas clave como facturación electrónica, automatización contable, gestión de procesos, presencia en internet y comercio electrónico, entre otras. Su objetivo es impulsar la competitividad de los pequeños negocios, adaptándolos al entorno digital actual sin que tengan que realizar una inversión inicial.

El Kit Digital está dirigido a autónomos, microempresas y pequeñas empresas con un máximo de 49 empleados. Para acceder a la ayuda, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

• Ser autónomo o una empresa registrada con domicilio fiscal en España.
• No estar en situación de crisis ni en concurso de acreedores.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No haber superado el límite de ayudas de minimis (200.000€ en los últimos tres años).
• Realizar el test de autodiagnóstico digital en la plataforma Acelera Pyme.

El bono se concede por orden de solicitud y hasta agotar el presupuesto asignado, por lo que es importante pedirlo cuanto antes.

Cegid Contasimple, como agente digitalizador, ofrece su software en dos categorías clave del programa Kit Digital:

• Factura Electrónica: Herramienta completa para la emisión, recepción y gestión de facturas electrónicas, cumpliendo con la normativa de facturación obligatoria y Verifactu.
• Gestión de Procesos: Plataforma que centraliza toda la administración financiera del negocio, desde la automatización contable hasta la gestión de impuestos y control de gastos.
• Esta solución permite a los autónomos y pymes llevar su negocio al siguiente nivel, eliminando errores manuales y asegurando el cumplimiento normativo sin complicaciones.

El Kit Digital ofrece diferentes importes de ayuda según el tamaño de la empresa:

• Autónomos y microempresas (0-2 empleados) → Hasta 3.000€.
• Pequeñas empresas (3-9 empleados) → Hasta 6.000€.
• Empresas de 10 a 49 empleados → Hasta 12.000€.

Estos importes cubren el coste de la solución digital durante 12 meses, excluyendo el IVA, que deberá ser abonado por el beneficiario.

Para solicitar el Kit Digital, sigue estos pasos:

• Regístrate en la plataforma Acelera Pyme y realiza el test de diagnóstico digital.
• Solicita tu Bono Digital desde la sede electrónica de Red.es.
• Espera la resolución de la ayuda (puede tardar varias semanas según el volumen de solicitudes).
• Elige a Cegid Contasimple como agente digitalizador y firma el acuerdo de prestación de soluciones.
• Empieza a usar tu software subvencionado durante 12 meses sin preocuparte por costes adicionales.

El proceso puede tardar varias semanas dependiendo del número de solicitudes activas, por lo que se recomienda solicitar la ayuda lo antes posible.

Desde la concesión de la ayuda, el beneficiario dispone de 6 meses para formalizar la contratación de las soluciones digitales elegidas.

Si no se utiliza en ese plazo, la subvención se pierde y no podrá recuperarse, por lo que es recomendable contratar la solución lo antes posible.

Sí, el Bono Digital permite contratar varias soluciones dentro de las categorías disponibles, pero solo una por cada categoría.

Por ejemplo, podrías utilizar el bono para contratar Cegid Contasimple en la categoría de Factura Electrónica y, además, una solución de comercio electrónico o gestión de clientes (CRM) en otra categoría.

El importe total disponible se irá descontando a medida que se contraten las soluciones hasta agotar el bono.

El Kit Digital cubre el coste de la solución digital contratada durante 12 meses, pero hay algunos aspectos que el beneficiario debe asumir:

• El IVA no está cubierto por la ayuda y deberá abonarse en el momento de la contratación.
• Servicios adicionales o módulos extra no incluidos en el bono deberán pagarse aparte.
• Renovaciones posteriores al periodo subvencionado correrán por cuenta del usuario.

El objetivo del programa es facilitar la digitalización inicial, cubriendo el 100% del coste de la solución base dentro del periodo de la subvención.

El programa Kit Digital tiene un presupuesto limitado, y las ayudas se conceden por orden de solicitud.

Si los fondos se agotan antes de que solicites tu bono, no podrás acceder a la subvención, ya que el programa no garantiza nuevas ampliaciones de presupuesto.

Por esta razón, es fundamental solicitar la ayuda cuanto antes y no esperar al último momento para completar el trámite.