Nuestros modelos de facturas cumplen con todos los requisitos legales, creando el número de serie de cada factura de forma correlativa automáticamente. Recuerda remarcar también la fecha en que tuvo lugar el servicio en caso de que no coincida con la fecha de expedición. Haz constar también la fecha de vencimiento y las condiciones de pago.
Describe el servicio prestado a tu cliente de la forma más detallada posible. Haz constar el importe neto y el programa calculará el IVA si procede (cuando no se trate de turno de oficio).
Si eres autónomo profesional, sólo debes facturar con IRPF (retención del 15%; sólo 7% para nuevos autónomos), en caso de que el cliente sea empresa o autónomo.
El modelo de factura de abogado que puedes ver más arriba, es un ejemplo de un autónomo profesional que factura a un particular. Por lo tanto, como el cliente es particular, no hay retención de IRPF.
Para añadir retención de IRPF en tu factura si tu cliente es empresa o autónomo, configura así tu nueva factura en Contasimple:
Si quieres añadir información adicional en el pie de la factura, como por ejemplo el método de pago, simplemente selecciónala en “Notas en la factura”.
Para crear una nota nueva, haz click en el enlace “Gestionar información de la nota”, dale un título, escribe el texto que quieres que aparezca en la factura y luego haz click en insertar:
En Contasimple contamos con varias plantillas con diseños distintos. Si vas a facturar por proyecto y no quieres que aparezca la columna de cantidad en los conceptos, escoge una plantilla de “servicios”.
Si quieres añadir una descripción detallada de cada concepto, haz click en “Mostrar edición avanzada” y te aparecerá un campo de texto nuevo debajo de cada concepto.
Tienes dos posibilidades: aplicar un descuento por defecto a un cliente específico o aplicar un descuento a un concepto determinado de tu factura.
Cuando configuras cada cliente, puedes establecer un determinado descuento para éste para que se muestre en todos los conceptos de la factura. El subtotal de la base imponible de la factura disminuirá acordemente:
Si lo que deseas es aplicar un descuento en uno o varios conceptos de tu factura, sólo tienes que añadir el número que corresponde al porcentaje de descuento en la columna “% Descuento”. El subtotal de la base imponible de la factura disminuirá acordemente:
El programa también te permitirá descontar del importe de la factura la cantidad que hayas recibido anticipadamente como provisión de fondos. Simplemente añade el signo negativo delante de la cantidad anticipada.
Nuestra funcionalidad para crear tus presupuestos te permitirá poder añadir todos los conceptos, anotaciones y comentarios necesarios para realizar posteriormente y de forma fácil tu hoja de encargo, que tendrá que ir firmada tanto por ti como por tu cliente y donde deberán constar, entre otras posibles cláusulas:
- Alcance de tus servicios
- Honorarios profesionales fijos
- Bonus de éxito si la demanda es estimada, en su caso
- Información sobre gastos de otros profesionales que intervienen, como ahora procuradores y peritos
- Dietas, desplazamientos y otros gastos
- Posibilidad de ser condenado en costas procesales
- Pagos por cuenta de terceros
- Transacciones
- Desistimientos
- Aviso de no inclusión de otras incidencias y recursos
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