Una remesa bancaria es una agrupación de recibos bancarios que se envían al banco para su cobro de forma conjunta. Se denomina remesa SEPA cuando cumple con la normativa SEPA y es compatible con todos los bancos europeos a partir del cuaderno 19.14.

Las remesas SEPA permiten a autónomos y pequeños negocios automatizar cobros y pagos, asegurando que las transacciones se realicen sin errores, en la fecha programada y con total seguridad.

Para empezar a usar las remesas bancarias en Cegid Contasimple, debes cumplir con algunos requisitos previos:

• Solicitar autorización a tu banco. Tu entidad bancaria debe habilitarte para generar remesas bancarias y proporcionarte el Sufijo Acreedor, que es un identificador único.
• Configurar tu contrato bancario en Contasimple. Desde la sección de «»Configuración de remesas bancarias»» podrás introducir los datos de tu contrato bancario para empezar a emitir recibos SEPA.

El proceso de generación de remesas en Cegid Contasimple es rápido y sencillo, asegurando que cada cobro y pago se realice en el momento adecuado.

El acceso a la gestión de remesas bancarias está disponible dentro de la plataforma. Para activarlo, sigue estos pasos:

1. Activa la funcionalidad en la configuración de tu cuenta de Cegid Contasimple.

2. Introduce tu contrato bancario con los datos que te ha facilitado tu banco.

3. Gestiona los recibos bancarios desde el apartado «»Bancos»» en el menú principal.

4. Genera, consulta y gestiona remesas SEPA de forma automática.

Una vez configurado, puedes operar con remesas SEPA sin necesidad de conocimientos avanzados en fiscalidad o contabilidad.

Las remesas bancarias se dividen en varias categorías según su finalidad:

• Remesas de cobro. Usadas por autónomos y empresas para cobrar facturas de clientes.
• SEPA Direct Debit. Cobros automáticos autorizados por el cliente.
• Cobros por cheque o pagaré. Menos utilizados, pero aún en vigor en ciertos sectores.
• Remesas de pago. Permiten realizar pagos a proveedores o empleados.
• Transferencias SEPA. Envío de dinero entre cuentas dentro de la zona SEPA.
• Remesas de nómina. Para el pago automatizado de sueldos.
• Remesas internacionales. Para transacciones fuera de SEPA, incluyendo pagos en divisas extranjeras.
• Remesas comerciales. Usadas en importaciones y exportaciones.
• Remesas familiares. Transferencias de dinero entre particulares.

Cegid Contasimple permite gestionar remesas de cobro y pago, asegurando que cada operación cumpla con la normativa SEPA.

Aunque ambos términos están relacionados con la gestión de pagos, existen diferencias clave:

• Remesa bancaria. Es un conjunto de pagos o cobros que una empresa envía al banco para procesar varias transacciones a la vez.
• Domiciliación bancaria. Es una autorización entre un cliente y un proveedor, permitiendo que los pagos se realicen automáticamente en fechas establecidas.

Las remesas SEPA permiten a autónomos y empresas gestionar cobros masivos con un control total sobre cada transacción.

Las remesas bancarias son esenciales para autónomos y negocios que gestionan cobros recurrentes. Entre los sectores que más las utilizan destacan:

• Empresas de suscripción. Plataformas SaaS, gimnasios, academias o medios digitales.
• Comercios minoristas y mayoristas. Tiendas y distribuidores con pagos periódicos.
• Profesionales autónomos. Abogados, asesores fiscales y consultores con facturación recurrente.
• Instituciones educativas. Escuelas y universidades que cobran matrículas y mensualidades.
• ONGs y asociaciones. Entidades que reciben donaciones o cuotas periódicas.

Cegid Contasimple facilita la automatización de cobros para todos estos sectores, asegurando pagos puntuales y sin errores.

Cegid Contasimple genera remesas en formato SEPA XML, cumpliendo con los estándares europeos. Esto asegura:

• Compatibilidad con cualquier banco europeo sin ajustes manuales.
• Cumplimiento normativo automático sin necesidad de conocimientos contables.
• Seguridad en cada operación, evitando sanciones o rechazos bancarios.
• Actualización constante para adaptarse a los cambios en la normativa.

Los autónomos y pequeñas empresas pueden gestionar sus cobros y pagos con la tranquilidad de que están cumpliendo con la regulación vigente.

Cegid Contasimple automatiza la gestión de remesas SEPA, pero contar con un asesor fiscal puede ser clave en situaciones específicas, como:

• Optimización de la tesorería para mejorar el flujo de caja.
• Revisión de obligaciones fiscales relacionadas con cobros y pagos.
• Resolución de incidencias con clientes o bancos en caso de devoluciones o errores en los cobros.

Si tienes dudas sobre la gestión fiscal de tus remesas, un asesor puede ayudarte a tomar las mejores decisiones para tu negocio.

Para garantizar que las remesas se procesen sin problemas, es importante seleccionar la fecha de cobro correctamente.

• La normativa no permite establecer fechas de cobro inferiores a 7 días desde la subida del fichero.
• Se recomienda programar la fecha de cobro con al menos 10 días de antelación para evitar rechazos bancarios.
• Con Cegid Contasimple, puedes elegir la fecha de cobro óptima y asegurarte de que los pagos se procesen sin interrupciones.

Planificar correctamente la fecha de cobro es clave para mantener el flujo de caja estable y evitar retrasos en los pagos.