Programa de facturación online para autónomos y pymes

Sí, es posible realizar copias de seguridad de los datos en el programa de facturación online de Cegid Contasimple. El equipo técnico realiza copias de seguridad de la información cada día para evitar cualquier pérdida de datos en caso de suceder alguna catástrofe. Además, si deseas tener una copia de los datos en tu ordenador, puedes proceder de tres formas:

Descargar facturas: Puedes dirigirte a la pestaña de Contabilidad en el programa de facturación online, en el menú de la izquierda hacer clic sobre Facturas Emitidas y desde esa pantalla seleccionar en el desplegable de periodo el periodo para el cual exportar la información. A continuación, deberás hacer clic sobre el enlace "Descargar facturas" que aparece en la parte superior derecha de la tabla con el listado de las facturas. De esta forma, podrás descargar un archivo ZIP.

Exportar a Dropbox o Google Drive: El programa de facturas online de Cegid Contasimple te permite tener una copia de las facturas emitidas en Dropbox o Google Drive. Para ello, debes activar la opción desde la configuración, accediendo al icono redondo de la esquina superior derecha de la pantalla y luego en el menú gris de la izquierda, hacer clic en "Aplicaciones externas". Una vez conectado, podrás seleccionar dicha opción en el momento de crear la factura para que se suban correctamente. Esta opción está disponible solo para usuarios del plan Profesional o Ultimate.

Exportar a Excel: El programa de facturación online te permite exportar todos tus datos a Excel. Desde la pestaña de Contabilidad, haciendo clic sobre la opción "Exportar" que encontrarás en el menú de la izquierda.

Sí, puedes importar y exportar datos desde y hacia el programa de facturación online de Cegid Contasimple. El programa de facturas online te ofrece opciones para importar y exportar diferentes tipos de datos, como clientes, proveedores, facturas y más.

Para importar datos, debes acceder al módulo correspondiente. Desde allí, podrás seleccionar el tipo de información que deseas importar y subir un archivo en formato Excel que contenga los datos correspondientes.

Sí, el software de facturación online de Cegid Contasimple ofrece opciones de facturación electrónica y cumple con los requisitos legales correspondientes. Te permite generar facturas electrónicas en diferentes formatos, como FacturaE, que es un formato electrónico reconocido por la Agencia Tributaria.

Además, el software de facturación online gratis pone a disposición herramientas para cumplir con los requisitos legales en materia de facturación. Por ejemplo, en el programa de facturas online puedes configurar la firma electrónica de documentos para asegurar la autenticidad e integridad de tus facturas electrónicas. También puedes generar los modelos de IVA e IRPF automáticamente, lo cual te facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Ten en cuenta que en la versión gratuita, puedes no tener disponibles todas estas opciones.

No es posible gestionar múltiples divisas y realizar conversiones automáticas en el programa de facturación online para pymes. El programa solo admite la moneda oficial de la región fiscal configurada en Cegid Contasimple. Esto se debe a que la mayoría de países obligan a utilizar la propia divisa para declarar los impuestos.

Puedes acceder al sistema de facturación online de Cegid Contasimple desde dispositivos móviles como tablets, además de poder acceder desde un ordenador. El software de facturación web ofrece una aplicación gratuita tanto para dispositivos Android como iOS, lo que te permite acceder a tu cuenta y utilizar todas las funcionalidades del programa de facturación desde tu móvil.

Además, también puedes acceder al sistema de facturación online a través de un navegador web en cualquier dispositivo con conexión a internet, incluyendo ordenadores, laptops, tablets y smartphones. Esto hace que la flexibilidad de gestionar tus facturas y realizar tareas contables desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengas acceso a internet.

También se adapta a diferentes dispositivos y tamaños de pantalla, lo que facilita la navegación y el uso del programa de facturación en dispositivos móviles. Esto te permite llevar un control de tu facturación y gestionar tus documentos, sin necesidad de depender de un ordenador.

El software de facturación online gratis ofrece opciones de integración con sistemas de pago en línea en sus versiones de pago. Cegid Contasimple permite la integración con diferentes pasarelas de pago, como PayPal, Stripe, Redsys, entre otras.

Esto significa que puedes configurar tu cuenta para aceptar pagos en línea a través de estas pasarelas de pago. Una vez configuradas, podrás enviar a tus clientes las facturas con un enlace de pago, lo que les permitirá realizar el pago de forma segura y conveniente directamente desde la factura.

La integración con sistemas de pago en línea facilita la gestión de tus cobros y agiliza el proceso de facturación, ya que los pagos se registran automáticamente en tu cuenta y se sincronizan con tus registros contables.

En la versión gratuita de Cegid Contasimple, puedes registrar tus facturas y gastos, así como generar informes y resúmenes para tener un control básico de tus gastos y costos. Sin embargo, ten en cuenta que la versión gratuita tiene ciertas limitaciones en cuanto a la cantidad de clientes y proveedores que puedes gestionar. Si necesitas funcionalidades más avanzadas y un mayor control de tus gastos y costos, puedes considerar actualizar a los planes Profesional o Ultimate, que ofrecen características adicionales y capacidades más amplias.

El sistema de facturación online gratis da la oportunidad y herramientas de gestionar y controlar los gastos y costos de tu negocio. El sistema ofrece funcionalidades para registrar y categorizar tus gastos, lo que te permite llevar un seguimiento detallado de tus costos y gastos operativos.

También, puedes ingresar tus gastos manualmente en el sistema, indicando la fecha, el motivo y la categoría correspondiente. Además, podremos importar tus gastos desde archivos CSV o vincular tu cuenta bancaria para importar automáticamente los movimientos y gastos.

El programa de facturas online de Cegid Contasimple te permite generar informes y gráficos que te ayudarán visualmente a analizar tus gastos y costos, lo que te permitirá tomar decisiones para optimizar tus operaciones y maximizar tus ganancias.

Asimismo, el sistema de facturación online gratis da la opción de vincular tus gastos con tus facturas y clientes, lo que facilita el seguimiento de los costos asociados a cada proyecto o cliente específico, dando una visión clara de tus finanzas y tomar decisiones basadas en datos.

Sí, es posible generar informes financieros y estadísticas de ventas con el programa de facturas online. El sistema ofrece diversas opciones para obtener información detallada sobre tus ventas y el estado financiero de tu negocio.

Puedes generar informes de ventas que te mostrarán datos como el total de ventas por período, ventas por cliente, ventas por producto o servicio, entre otros. Estos informes te permiten tener una visión clara de tus ingresos y analizar el rendimiento de tu negocio.

También ofrecen estadísticas y gráficos que te ayudarán a visualizar y comprender mejor tus datos de ventas. Estas estadísticas te permiten identificar tendencias, patrones y oportunidades. Sin embargo, ten en cuenta que la versión gratuita tiene ciertas limitaciones en cuanto a la cantidad de registros y funcionalidades avanzadas que puedes acceder. Si necesitas informes más detallados y capacidades adicionales, puedes considerar actualizar a los planes Profesional o Ultimate.

Sí, ofrece opciones de facturación recurrente o suscripciones. Con esta funcionalidad, puedes crear facturas recurrentes para cobrar a tus clientes de forma periódica, mensualmente o anualmente.

Puedes configurar la frecuencia de facturación, el importe a cobrar y la duración de la suscripción. Además, Cegid Contasimple te permite automatizar el proceso de generación y envío de estas facturas recurrentes. También puedes gestionar las suscripciones de tus clientes, realizar seguimiento de los pagos y generar informes relacionados con las facturas recurrentes.